POLITICA SULLA RISERVATEZZA

 

INFORMATIVA PRIVACY ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

 

Per Sirman S.p.A. ("SIRMAN"), la tua privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali sono estremamente importanti.
La presente Informativa sulla privacy spiega come SIRMAN raccoglie, archivia e utilizza i tuoi dati personali raccolti quando utilizzi le nostre applicazioni, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e in conformità con qualsiasi altra disposizione legislativa applicabile dell'Unione Europea o Membro Stati sulla privacy (collettivamente, "Normativa sulla privacy").
 
  1. a) Chi è il Titolare del trattamento?

Il Titolare del trattamento è SIRMAN S.P.A., con sede legale in Via Venezia 2, 35010 Campo San Martino (PD).

Per qualsiasi informazione o richiesta in relazione al trattamento dei tuoi dati personali, puoi scrivere all'indirizzo dataprivacy@sirman.com o telefonare al +39 0499698666.

  1. b) Quali dati trattiamo e perché?

SIRMAN ha bisogno di alcuni tuoi dati personali (nome e cognome, indirizzo, ID, dati di navigazione, contatti) per consentirti di utilizzare il servizio, ad es. affinché tu possa creare o modificare il tuo profilo utente, utilizzare l'applicazione, contattare il nostro servizio di assistenza, oppure perché possiamo elaborare o rispondere alle tue richieste o inviarti il ​​tuo primo codice di autenticazione. In questi casi, il trattamento dei tuoi dati è necessario per dare esecuzione ad un contratto di cui sei parte o per dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su tua richiesta.

Solo previo tuo specifico consenso SIRMAN potrà trattare i tuoi dati personali per inviarti comunicazioni di marketing.

Inoltre SIRMAN potrà trattare i tuoi dati personali al fine di adempiere ad obblighi di legge o ad eventuali richieste pervenute dalle autorità o per propri legittimi interessi, ad es. attività antifrode.
Se il trattamento richiede il tuo consenso per una o più finalità di trattamento, ti ricordiamo che puoi fornirlo solo se hai più di 14 anni. Se hai meno di 14 anni, il consenso deve essere fornito da un genitore o persona con responsabilità genitoriale (per quest'ultimo, SIRMAN opererà in ogni modo ragionevole per verificare che il consenso sia fornito o autorizzato dalla persona con responsabilità genitoriale) .
Se scopriamo che le informazioni personali sono state raccolte da una persona di età inferiore ai 14 anni senza il consenso di un genitore o della persona con responsabilità genitoriale, cancelleremo tali dati e chiuderemo il relativo account il più rapidamente possibile.

I Suoi dati potranno essere trattati elettronicamente o in forma cartacea.

  1. c) È necessario fornire i dati personali?
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, se non invii i tuoi dati non saremo in grado di fornirti i servizi richiesti, come la creazione di un account o l'invio di richieste tramite l'applicazione.
Il conferimento dei tuoi dati per poterti inviare comunicazioni di marketing è facoltativo e richiede il tuo preventivo consenso. Anche senza tale consenso potrai comunque usufruire del servizio, ma SIRMAN non potrà inviarti comunicazioni di marketing o promozionali.
  1. d) Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Conserviamo i tuoi dati necessari per adempiere agli obblighi di legge e connessi all'utilizzo dell'applicazione solo per il periodo di tempo strettamente necessario a tali finalità, e comunque per non oltre 10 anni dalla fine del contratto (o dell'ultimo utilizzo del richiesta; per essere certi delle tue intenzioni, potremmo inviarti una richiesta di conferma se desideri continuare ad essere un nostro utente, se non rispondi daremo per scontato che non sei più interessato). Trascorso tale periodo, i tuoi dati saranno cancellati o resi anonimi.

  1. e) A chi vengono comunicati o trasferiti i suoi dati?
I tuoi dati personali sono trattati da personale SIRMAN autorizzato e appositamente formato.
Inoltre i suoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- soggetti terzi che svolgono attività connesse o strumentali all'attività di SIRMAN in qualità di responsabili esterni del trattamento o autonomi titolari (es. fornitori incaricati del servizio di manutenzione e sviluppo del sistema informatico SIRMAN, società di servizi informatici e telematici o società di stoccaggio);
- persone fisiche, enti o autorità, quali le forze di polizia o l'autorità giudiziaria, nei casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per disposizioni di legge o per consentire a SIRMAN di certificare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
L'elenco completo e aggiornato di tali soggetti è disponibile presso gli uffici SIRMAN ed è disponibile su richiesta.
I tuoi dati non saranno diffusi, a meno che ciò non sia necessario per adempiere ad obblighi previsti dalla legge o la tua scuola (in caso di concorsi studenteschi in cui venga utilizzata un'app) pubblica i vincitori nelle proprie bacheche interne o sui canali internet.
I Suoi dati potranno essere trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo; in tal caso SIRMAN verificherà che il Paese di destinazione sia ritenuto idoneo, che il soggetto destinatario sia certificato Privacy Shield o che abbia regole di gruppo approvate dalle autorità competenti o firmerà accordi in tal senso.
Copia delle opportune o necessarie garanzie adottate è disponibile presso gli uffici di SIRMAN e può essere richiesta in qualsiasi momento.
  1. f) Quali sono i tuoi diritti?

Puoi, in qualsiasi momento, esercitare i tuoi diritti per:

  1. a) Accedere ai tuoi dati personali;
  2. b) Rettifica o cancella i tuoi dati personali;
  3. c) Limitare il trattamento dei tuoi dati personali;
  4. d) opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati personali per il perseguimento dei legittimi interessi di SIRMAN, salvo che sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui suoi interessi, diritti e libertà o per certificare, esercitare o difendere un diritto di SIRMAN in giudizio;
  5. e) opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi dati personali effettuato per finalità di marketing diretto;
  6. f) opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei propri dati personali per offrire prodotti o servizi simili a quelli acquistati;
  7. g) Portabilità dei dati (diritto di ricevere i tuoi dati in un formato standard e di trasferirli direttamente a un altro soggetto da te indicato);
  8. h) revocare il consenso, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare tali diritti è possibile contattare SIRMAN al seguente indirizzo e-mail: dataprivacy@sirman.com.

Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali italiano.

La presente Privacy Policy è costantemente aggiornata. L'ultima versione è datata dicembre 2018.